Перевод (приблизительный) статьи 10 tips to increase your Design and Freelance productivity. С моими небольшими дополнениями курсивом.
Когда ты сам себе являешься начальником одна из самых важных проблем – это фокусироваться на решении задачи до тех пор, пока она не будет решена. Не отвлекаться, пока не завершишь работу. Однако вокруг так много отвлекающих факторов: электронная почта, банки, сторонние проекты, “аськи” и т.д. и т.п.
В течении 10 лет я пробовал различные методы, изучал курсы управления, использовал расписания и только теперь (6 месяцев) создал для себя систему, которая увеличила мою производительность минимум на 40%.
Система – это объединение различных технологий, которые я изучил за всё это время. Если кратко: работай периодами и распределяй время.
1. Разделяем день на отрезки, каждый для конкретной задачи.
Как владелец бизнеса у меня много различных дел в течении дня, которые я не могу не делать. Основываясь на ежедневных делах я делю день на отрезки даже для приготовления кофе. Преимущество в том, что коллеги знают что я делаю в данный конкретный момент времени.
Обычный рабочий день делится вот таки образом:
- 08:20 – 09:00 утренний кофе, чтение статей и ответы на почту.
- 09:00 – 10:00 написание статей в блог или любых других материалов.
- 10:00 – 11:00 проверка счетов, платежей и квитанций
- 11:00 – 12:00 личные проекты, общение с заказчиками или коллегами
- 12:00 – 13:00 дизайн
- 13:00 – 14:00 дизайн
- 14:00 – 15:00 обед
- 15:00 – 16:00 дизайн
- 16:00 – 17:00 дизайн
- 17:00 – 18:00 блог
Это разделение дел служит ежедневным расписанием.
От себя добавлю – расписание великая вещь. Даже если не собираешься его строго придерживаться. Само наличие расписания очень сильно мотивирует и дисциплинирует. Относится не только к дневному расписанию. Я, например, почти всегда составляю для себя список продуктов перед походов в магазин и список книг и фильмов которые надо прочитать или посмотреть.
Кстати чтобы придерживаться расписания заведите себе настольные часы или специальную программку-секундомер, которая будет вас контролировать. Часов на пали задач обычно не достаточно – нужен какой-нибудь внешний раздражитель.
Да, вот ещё – рекомендую утром кроме кофе всё-таки плотно завтракать. Ну и понятное дело только здоровую пищу (кофе конечно к ней не относится, но…). О пище много написано в интернете – рекомендую самостоятельно поискать.
2. Работайте отрезками по 50 минут и отдыхайте 10 минут.
Любое дело делится на отрезки по одному часу. Идея состоит в том, чтобы работать не прерываясь 50 минут и затем отдыхать 10 минут. Золотое правило – 50 минут деятельности без перерыва и не отвлекаясь. В течении 10 минут отдыха вы может послушать музыку, прочитать и ответить на письмо, стать и пройтись.
Если ваша работа связана с сидением за компьютером – крайне рекомендую в эти 10 минут отдыха вставать со стула или кресла и делать физические упражнения: отжимания, пресс, приседания. Очень прикольно включить танцевальную музыку и тупо потоптаться под ритмы. Главное это не проводить время за компьютером – пусть и глаза немного отдохнут
3. Отсоединяйтесь.
В течении 50 “рабочих” минут отсоединяйтесь. Это, возможно, самая трудное, что надо сделать. Идея состоит в том, чтобы не иметь отвлекающих факторов. Закройте почту, чат, месенджеры (ну или используйте режимы “не беспокоить”) и т.д. и всё, что может вас отвлечь в эти 50 минут. В 10 минут отдыха вы сможете вернуться в онлайн.
4. Не составляйте to-do списки.
Лучше составляйте списки проектов. Например, если у меня есть два или три разных проекта, я работаю над каждым до полного его заверения. Если вы дизайнер, у вас уже есть идея над чем вы должны работать в этом проекте – вам не нужны списки. Вам просто надо забыть о списках и просто работать.
Ну это конечно очень спорный пункт, но как я понимаю смысл его в следующем: не надо тактически решать все свои задачи, т.е. выдумывать их себе каждый день утром и героически решать. Надо просто продумать план работы над проектом, разделить его на задачи. Выделит на каждую задачу часы и вот с этим работать. Применять scrum даже в команде из одного человека ни кто не запрещает.
5. Отдыхайте
10 минут, это тот период когда я просто лежу с закрытыми глазами. Иногда я просто хожу или занимаюсь любыми другими делами, которые позволяют мне отвлечься и “перезарядить батареи” чтобы продолжать работу дальше.
Ну кроме уже посоветованных мной занятий спортом (30 раз отдаться и 50 раз сделать пресс – это дело одной минуты), рекомендую перед началом каждого рабочего отрезка умываться холодной водой и пить воду (хотя бы пару глотков).
6. Слушайте музыку
Как дизайнера, ничто не вдохновляет меня больше чем музыка. У меня есть свои списки музыки для разных настроений, даже для разных видов работ.
Вот тут конечно каждому своё – я вообще ничего не могу делать когда слышу хоть какие-то звуки. Я могу работать только в полной тишине.
7. Убирайте ваше рабочее место.
Я знаю, часто, невозможно держать своё рабочее место чистым. Но иногда становится невозможным работать в беспорядке. Старайтесь убирать своё место один или два раза в неделю.
8. Освещение.
Очень важно чтобы на рабочем место было хорошее освещение, если в ващем офисе нет хорошего естественного освещения вы можете использовать настольные лампы.
Вот тут я согласен на 100% – хорошее освещение это залог того, что ваши глаза вам прослужат дольше. Для автора как для дизайнера это вообще крайне важно, но собственно это должно быть важно для любого человека. Никогда нельзя работать за компьютером в темноте.
9. Держите на рабочем столе только то, что может вам понадобиться.
В моём случае это:
- Мой альбом для скетчей
- Карандаш
- Мой компьютер
- Фото моей семьи.
Все остальные вещи я держу на книжной полке за спиной.
10. Будь как вода, мой друг
Этот пункт мой любимый (Да … я фанат Брюса Ли)
Все эти пункты не будут работать если ты не умеешь адаптироваться. 9 пунктов это всего лишь руководство как работать каждый день. Но если какое либо неожиданное событие ломает любой из этих пунктов, я не расстраиваюсь, я просто адаптируюсь и “плыву по течению”.
Ну это совершенно естественно, что провести спокойно каждый рабочий день тебе не дадут внешние силы. Если любой “сбой” в ежедневном расписании будет абсолютно выбивать тебя из колеи, то это неправильно – значит “в консерватории что-то не так”.
Дальше продолжу от себя.
Я бы добавил в этот список ещё такой немаловажный пункт как сон. Люди конечно все разные, но в среднем взрослому мужчине надо спать 8 часов. как это ни прискорбно, но приходится тратить четверть жизни на сон, а иначе она вообще будет очень недолгой.
Автор статьи расписал свой рабочий день – и совсем не написал что у него происходит между 18:00 и 8:20 следующего дня.
Ну учитывая время на сон – ложиться надо в районе 00:20.
Я бы предложил вечернее время уделить спорту и прогулкам на свежем воздухе. Вообще любой деятельности вне рабочего помещения, вне дома.Спорт, прогулки, походы в кино, театры, рестораны, общение с друзьями и т.д. – в общем всё что абсолютно не связано не только с работой, но и рабочим местом.
Я для себя одно время выделял час времени перед сном на прочтение художественных книг. Потом это дело почему-то забросил. Надо бы восстановить такую традицию.
Закончу известной фразой:
Хорошо работает только тот, кто умеет хорошо отдыхать. (с) не знаю кто, но кто-то очень мудрый.
Как возникла идея создать WordPress и почему ты решил сделать его бесплатным?